Адаптация к GTD Jetman’s Journal

Соберите все свои планы, задачи, идеи, любые вопросы, которые требуют вашего внимания в одном месте. Рекомендуется сгруппировать проблемы в общий контекст (например, телефоны, электронная почта или встречи), что ускорит и облегчит выполнение запланированных задач. Проекты, которые требуют действий, являются еще одним важным аспектом, возникающим при организации. Согласно методу GTD, нужно знать и детализировать компоненты проектов, чтобы определить время и способ их реализации. Раскладываю идеи на кусочки и структурирую мысли. GTD — единственная система, которая может структурировать ваши задачи, определить дальнейшие действия и сделать из вас организованного человека.

Очень многое зависит от того, есть ли в команде лидер, демонстрирующий эффект методики на практике собственным примером. Такой человек (или группа лидеров) будет направлять сотрудников, помогать им в достижении цели. Я как консультант могу, образно говоря, зажечь огонь, но не смогу его поддерживать. Максимальная продуктивность означает, что вы делаете своё дело (торгуете, таксуете или танцуете), затрачивая минимально возможные усилия. Если нужны усилия, значит, на вашем пути есть сопротивление и преграды.

Владимир Дегтярев: 5 способов настроиться на работу, «календарный» тайм-менеджмент и почему спорт помогает в бизнесе

Узнайте больше о методе GTD и посмотрите, как он может помочь эффективно справляться с ежедневными профессиональными gtd система обязанностями. GTD помогает подстроить всю систему под себя. Вы выполняете задачи, делаете обзоры, когда вам удобно.

С тех пор и по настоящий момент я обучил пользоватьсяGTDсотни и тысячи людей — от рядовых работников до владельцев компаний. Успех практики доказал ее эффективность, в первую очередь, мне самому. Мне потребовался долгий путь, почти 20 лет, чтобы полностью осознать и систематизировать методику. Тогда и вышла в свет, в 2001 году, первая книга, посвященнаяGTD. За три-четыре года моя коучинговая практика поднялась на уровень консультации организаций. Это заставило меня систематизировать мою методику, оформить ее.

О продуктивности и мотивации

Пользователь метода GTD формирует «корзину», куда помещает все задачи, которые его ожидают. Важно тщательно перечислить все планы, информацию и идеи, которые ожидают реализации в будущем. Неважно, относятся ли планы к «мелким» вещам или «крупным» (смена работы), существенно, чтобы все они были размещены в одном месте. Вы сохраняете задачи в календаре и забываете календарь? Возможно, стоит поискать новый способ организации рабочего времени.

На момент принятия решения связка от MS не имела нужного функционала. У меня все телефоны были и есть на Андроиде, вариантов таск менеджера, доступного с Desktop и мобильных устройств не существовало. Я убрал все текущие проекты из Outlook, так как Daily Task List оказался слишком перегруженным ними. Пока что вполне хватает еженедельного планирования для обработки проектов.

Вариант 2. Быстро, но заплатив за обучение деньги

Во-первых, делегирование — это вопрос доверия. Когда вы даете человеку задачу, ожидаете, что она будет выполнена качественно и в назначенный срок. Но если вы загружены делами, у вас дисбаланс, много проектов, отсутствие приоритетов, внедряйте принципы GTD/Lean/Agile прямо сейчас. И со временем я нашел оптимальный для себя подход к работе, планированию дел и даже понимание того, где и как мне нравится завтракать. Ваша система персонального планирования не всегда будет идеальной, как бы вы ее ни настраивали. Когда-то я злился на себя, что ничего не успел в течение недели (и сейчас такое тоже бывает, но редко).

• Основная идея метода GTD состоит в том, чтобы записать все свои задачи и ничего не забыть.
• Периодически возвращаясь к данной странице, я поочередно генерирую для себя конкретные проекты, которые приведут к реализации большой цели.
• Если вы знаете, куда идете, методикаGTDосвещает ваш путь.
• Философия Getting Things Done подразумевает, что весь процесс управления работой сводится к трем простым принципам.
• Этот список можно назвать корзиной “входящих”, то есть всё, что поступает в вашу жизнь и ждет от вас каких-либо действий.
• Это не метод управления временем как таковой.

Я часто наблюдал такой эффект у служащих, которые начали карьеру с секретарских обязанностей. В этом случае внимательность — часть профессии, от такого специалиста изначально ожидается организованность. Но они ведь могут работать еще эффективнее! Дело в том что если человек концентрируется на деталях и исключительно на их скрупулезном выполнении, он не видит картины целиком. Точно так же хороший стратег, видя картину в целом, не замечает мелочей. Применение методики помогает и тому, и другому типу личности.

Например, если я или кто-то из членов команды давал мне задание в Notion, то нужно было собственноручно дублировать его в Todoist. Однако несколько недель назад Notion опубликовал API. Наконец появился мостик, который объединяет различные программы https://deveducation.com/ и дает возможность автоматически обмениваться информацией между ними. Теперь, когда кто-то меня тегнет в карточке Notion, задача сразу передается в мой Todoist. Ноутбуки ThinkPad T14 от Lenovo — основа продуктивности пользователей.

Здесь можно купить: Как поддерживать дела в порядке. Принципы полноценной жизни без стресса, Дэвид Аллен (David Allen).

Вечная загруженность – причина раздражительности и беспокойства. Методика Getting Things Done , которую изобрел Дэвид Аллен, поможет навести порядок с внутренними обязательствами, используя три простых принципа. Первый – перенести все незавершенные дела из своей головы во внешнюю систему.

Ноутбуки ThinkPad от Lenovo для бизнеса

Важность имеет уже то, каким образом эти взаимосвязи пересекаются и влияют друг на друга. И каждому из нас ежедневно приходится управлять этими связями, оценивать их и зачастую менять условия договора с самим собой. Здесь важно запустить процесс, смотреть, какие фишки работают, и постепенно все улучшать. К тому же можно посмотреть на YouTube, как настраивать обе программы. Раньше я не мог связать между собой Notion и Todoist.

Наличие списка задач помогает тебе осознанно относиться к рабочему процессу и своим целям. Тайм-менеджмент — это то, как мы решаем организовывать и использовать свое время. Чтобы день был дольше, задачи выполнены быстрее и оставалось время на отдых и релакс. Я активно использую Outlook Daily Task List для ежедневного контроля задач.

Шаг 3: Организация задач. Разложить все по полочкам

Когда у вас не хватает глюкозы в крови (например, когда вы голодны), вы не сможете продуктивно работать. Ваш организм будет сопротивляться всеми силами. Часто мы не можем поручить что-то другому просто потому, что не доверяем. Здесь я советую перенаправлять задачи постепенно. Я это называю «постепенное отпускание контроля».

Но, к сожалению, реальность такова, что запас нашей физической, интеллектуальной и творческой энергии постоянно меняется в течение дня. Для сохранения оптимальной продуктивности выбирайте задачи, соответствующие вашему текущему уровню энергии. Более того, иногда самым эффективным следующим действием может быть пауза в делах и прогулках по району. Современные дети школьного возраста – это действительно уникальное поколение, которое уже родилось и выросло «подключенным к интернету».

Однако в любом случае я обязательно выполняю семь задач из планового списка. Если кажется, что этого мало, попробуйте хотя бы две недели делать по семь задач ежедневно и оцените увеличение своей продуктивности. …Бывают периоды, когда читателям (и компаниям) полезнее всего завершить начатые дела и «расчистить площадку» (часть I). В другое время ключевая задача – сконцентрироваться на концентрации (часть II). А в каких-то ситуациях для роста важнее всего сосредоточиться на структуре и системе (часть III). И наконец, иногда нужно перестать стремиться к идеалу и просто двигаться вперёд (часть IV).